近日，西安地勘院有限公司财务线上报账模块全面启用。这一创新举措标志着集团财务信息化系统建设在我公司落地见效，报账模块作为信息化建设六大模块之一，涉及全业务流程，参与人员广泛，能更好地推进业财融合。新系统通过重塑报账流程，为员工带来了更高效、便捷、透明的报账体验，在成本精细化管理与运营效率提升上取得显著成效，为公司高质量发展注入了强劲动力。

在信息化浪潮下，传统的线下报账模式已日益成为制约效率的瓶颈。过去，一笔报账从申请到款项到账，业务人员需填写大量纸质单据，经过层层审批才能达到付款条件。这一过程不仅繁琐耗时，还存在单据丢失、信息错漏等风险，严重影响了员工工作积极性与资金周转效率。同时，财务部门在处理大量纸质单据时，也面临着工作量大、审核难度高、数据统计不准确等挑战，难以实现精细化管理。

为响应集团公司《创建一流财务管理体系2025年行动方案》的号召，围绕公司年度成本管控的核心目标，我公司作为集团公司“创建一流地勘企业”的第一方阵，积极试点运行集团倾力打造的集数字化、自动化、智能化于一体的先进的信息化线上报账模块。

经过近两个月的成功试点，新系统已实现从单据提交到审核审批的全流程线上闭环管理。员工无需再往返各部门签字送单，只需通过财务信息化平台或OA办公系统APP，即可随时随地登录，根据清晰指引填写信息、上传凭证、一键提交。系统界面简洁、操作直观，彻底将员工从繁琐的纸质流程中解放出来。

新系统的流程审批实现了实时化与自动化。单据提交后，系统自动按预设路径推送至相关审批人。审批人可以通过手机端或电脑端随时随地处理。整个流程透明可视，员工可实时追踪进度，有效避免了因环节拖延而导致的报账周期过长问题。

系统内置智能校验功能，可自动识别人员信息、提取票据金额、票据类别等关键信息，并具备发票在线查验与查重功能。同时，费用归集与凭证生成均由系统自动完成，无需手动录入，极大提升了财务审核的效率与准确性。

今后，该系统将与合同管理、备用金核销、税务风险防控、流程管理等模块深度融合。通过“合同-报账”联动校验，有效杜绝超合同付款、重复付款等风险漏洞。备用金的全流程线上管理，也将大幅度提升资金周转效率，确保每一笔资金都高效服务于经营活动。特别是对于野外一线员工，无需再为报账事宜专门奔波，极大提升了工作便利性与满意度。许多员工表示，线上报账方式大大简化了报账流程，节省了宝贵时间，让他们更专注于核心业务工作。

对于财务部门而言，工作效率同样得到了提升。财务人员无需再花费大量时间处理纸质单据和电算化录入，可将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。据初步统计，新系统运行以来，报账周期平均缩短了50%以上，财务审核效率与数据准确性均实现大幅提升。

线上报账模块的成功上线是数智化转型的开端，而非终点。下一步，公司将对持续开通的单据进行操作培训，确保全员会用、善用；同时，将不断优化管理制度与业务流程，加强监督与审计，确保报账工作规范、合规、高效运行。

此次财务线上报账模块的全面启用，不仅是公司贯彻落实集团公司财务信息化建设的生动实践，更是迈向智慧财务、构建核心竞争力的关键一步。公司将继续以数字化为引擎，驱动管理变革与业务创新，为提升公司核心竞争力奠定坚实基础。